آیا برگه دفترخانه باید مهر برجسته داشته باشد؟

سلام دفتر خانه به من برگه ای داد دارای رمز تصدیق و شناسه سند ولی روی سند تک برگ که برامون اومد نوشته شناسه یکتا و شمارش با شناسه سند فرق داره ایا این دوتا باید با هم فرق کنند و یا برابر باشند؟ و دیگر اینکه وقتی استعلام سند با شناسه یکتا را با گوشی از خانه میزنم و شناسه رادقیق وارد میکنم انگار ملکی با این شناسه وجود ندارد باید چه کار کنم؟ و بعد اینکه دفتر خانه به من برگه ای دهد دارای رمز تصدیق و شناسه سند و اطلاعات خریدار و ملک و ....که دارای مهر و امضا هست ولی مهر برجسته ندارد ایا باید مهر برجسته داشته باشد؟